Descoperă flexibilitatea AUTO-RENT MANAGER software pentru afacerile de rent-a-car
Optimizează și personalizează fiecare proces al afacerii tale de închirieri auto cu funcționalități create să se potrivească perfect nevoilor tale.
Funcționalitățile Cheie ale Auto-Rent Manager
Află cum te ajută fiecare meniu să îți simplifici și să îți automatizezi afacerea de închirieri auto.
Preluare Comenzi din Site:
Clienții finali pot face comenzi (rezervări) direct pe site-ul companiei tale de închirieri auto. Aceste rezervări sunt preluate automat în Auto-Rent Manager, economisind timp și eliminând erorile manuale.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Clase de mașini și mașini individuale – Configurarea rezervărilor pe baza claselor de mașini (sau a vehiculelor individuale).
➤ Prețuri dinamice – Posibilitatea de a seta tarife pentru fiecare perioadă a anului.
➤ Setare discounturi – Reduceri automate în funcție de numărul de zile de închiriere.
➤ Liste de prețuri individuale – Definirea listelor de prețuri personalizate, cu opțiunea de asociere la clase de mașini sau vehicule individuale.
➤ Integrare procesator plăți online (Stripe) – Procesare rapidă și securizată a plăților online.
➤ E-mailuri automate – Trimiterea confirmărilor de rezervare către client și firmă.
➤ Notificări pentru firmă – Alertare automată a firmei despre rezervările noi la logarea în aplicație.
Rezervări directe in aplicație:
Echipa ta poate introduce rezervări direct în aplicație, fie pentru solicitările telefonice, prin email sau pentru alte canale de comunicare.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Calendar integrat: Disponibilitatea mașinilor este vizualizată rapid și eficient printr-un calendar interactiv.
➤ Gestionare multiplatformă: Rezervările pot fi administrate de pe orice dispozitiv, oferind flexibilitate maximă.
➤ Notificări automate – Confirmări, anulări și înștiințări pentru activități zilnice de preluare și predare, fără efort suplimentar.
➤ Opțiuni de personalizare – Adăugarea de detalii specifice pentru fiecare rezervare, cum ar fi opțiuni extra (GPS, scăunel copil etc.).
Gestionarea contractelor:
Acest meniu automatizează complet crearea, gestionarea și urmărirea contractelor, oferind funcționalități precum semnături electronice și stocare centralizată a documentelor. Acest proces simplificat îmbunătățește fluxul de lucru, elimină erorile și asigură acces rapid și securizat la toate documentele esențiale, economisind timp și resurse pentru afacerea ta de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare și gestionare contracte: Crearea rapidă și eficientă a contractelor de închiriere.
➤ Stocare sigură: Documentele sunt păstrate într-un spațiu securizat și accesibil pe orice dispozitive, din orice locație.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contractele de închiriere.
➤ Încărcare documente justificative: Posibilitatea de a atașa documente suplimentare asociate contractelor (CI, Permis, Pasaport, etc).
➤ Setare contracte multiple: Opțiunea de a crea contracte atât în limba română, cât și bilingve.
➤ Creare acte adiționale: Posibilitatea de a adăuga acte adiționale la contractele existente.
➤ Istoric detaliat: Evidență completă a modificărilor efectuate în fiecare contract, pentru transparență totală.
➤ Trimitere automată pe email: Contractele sunt trimise rapid către clienți prin email, direct din aplicație, in format PDF.
Management performant al clienților:
Meniul Clienți centralizează toate informațiile despre clienți, permițându-ți să gestionezi cu ușurință datele, istoricul rezervărilor de mașini și interacțiunile, oferindu-ți o viziune completă și acces rapid la toate detaliile esențiale, pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții tăi.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Bază de date centralizată:Toate informațiile despre clienți sunt organizate și accesibile dintr-un singur loc.
➤ Istoric complet: Vizualizezi rapid rezervările, contractele și interacțiunile pentru fiecare client.
➤ Evaluare clienți: Ții evidența comportamentului clienților, cu evaluări de la 1 la 5 stele, pentru decizii mai bune.
➤ Comunicări personalizate: Automatizezi mesajele pentru fidelizarea clienților și menținerea relațiilor de lungă durată.
➤ Acces rapid la documente: Vizualizezi actele asociate fiecărui client direct din profilul său.
Coordonare flotă:
Meniul Mașini din Auto-Rent Manager îți oferă control complet și vizibilitate continuă asupra fiecărui vehicul. Poți optimiza utilizarea mașinilor, monitoriza constant starea tehnică, programările pentru întreținere, costurile aferente fiecărei mașini și disponibilitatea flotei auto în timp real, fără efort suplimentar.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Monitorizare în timp real: Vizibilitate completă asupra stării și disponibilității flotei, actualizată în timp real.
➤ Previzionarea cheltuielilor: Anticipează costurile fixe ale vehiculelor, facilitând o planificare bugetară mai precisă.
➤ Control asupra întreținerii: Gestionează starea tehnică a vehiculelor, inclusiv revizii, ITP-uri, asigurări și vignete, cu notificări automate înainte de expirare sau atingerea limitelor de kilometri.
➤ Optimizarea utilizării: Reduce timpii de nefuncționare și crește eficiența programărilor pentru întreținere, maximizând profitabilitatea flotei.
Emiterea eficientă a facturilor:
Meniul de Facturare din Auto Rent Manager îți permite să generezi și să gestionezi rapid facturile, automat, pe baza rezervărilor și contractelor. Facturile sunt trimise prin email, printr-un singur click, ceea ce scade volumul de muncă administrativă.
Acest modul elimină necesitatea unui software suplimentar pentru emiterea facturilor, simplificând procesul de facturare și asigurând un flux financiar organizat și transparent.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare automată: Facturile sunt create automat pe baza contractelor și rezervărilor, accesibile de pe orice dispozitiv.
➤ Emitere chitanțe: Procesare rapidă pentru plățile efectuate în numerar.
➤ Integrare cu e-Factura: Conformitate completă cu cerințele ANAF pentru facturile emise către persoane juridice din România.
➤ Trimitere prin email: Facturile pot fi expediate direct clienților printr-un singur click.
➤ Export facturi: Posibilitatea de a descărca facturile emise, oricând, în format PDF sau XML.
➤ Urmărire încasări: Evidență clară a facturilor neîncasate, pentru o gestionare eficientă a plăților.
Documente digitale:
Stochezi și gestionezi electronic toate documentele importante, inclusiv contracte, acte de identitate, semnaturi electronice și schița de avarii pentru fiecare mașină. Ai acces instant la toate documentele din orice locație. Acest modul simplifică fluxul de lucru, elimină nevoia de documente fizice și reduce riscurile asociate cu pierderea sau deteriorarea hârtiilor, oferind o evidență clară a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Acces rapid și de oriunde: Căutare ușoară și acces la documente din orice locație, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
➤ Stocare electronică organizată: Toate documentele importante sunt stocate și organizate electronic, eliminând riscul de pierdere sau deteriorare.
➤ Gestionare schițe de avarii: Evidența detaliată a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere, cu schițe dedicate pentru fiecare mașină.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contracte și alte documente oficiale.
➤ Identificare simplă: Permite găsirea rapidă a vehiculelor și a clienților pentru gestionarea eficientă a amenzilor sosite ulterior.
Analiză și Rapoarte:
Accesează rapid rapoarte detaliate despre performanța afacerii tale de rent-a-car, inclusiv analiza completă a veniturilor și cheltuielilor, grafice pentru vânzări și numărul de contracte semnate, precum și repartizarea cheltuielilor. Modulul include, de asemenea, o listă cu cheltuielile recurente aproape de termenul de plată, asigurând o gestionare financiară eficientă. Toate aceste funcționalități sunt integrate într-un dashboard personalizat care îți oferă o imagine clară asupra afacerii tale de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Vizibilitate completă: Acces rapid la date detaliate despre performanța generală a afacerii tale.
➤ Informații detaliate: Venituri, cheltuieli, profit operațional, profit net și gradul de ocupare pentru fiecare mașină sau la nivel de firmă, pentru orice perioadă.
➤ Dashboard centralizat: Grafice intuitive pentru vânzări și contracte, ușor de interpretat.
➤ Planificare financiară: Analiză a veniturilor și cheltuielilor pentru decizii financiare informate.
➤ Gestionare proactivă: Evidență clară și notificări pentru cheltuielile recurente apropiate de termenul de plată.
➤ Analiză avansată: Export în Excel pentru o procesare și analiză suplimentară a datelor.
Setări și Permisiuni:
Meniul de Setări și Permisiuni îți permite să gestionezi rolurile utilizatorilor, să monitorizezi activitățile acestora și să restricționezi accesul la funcții și date sensibile. De asemenea, poți configura tarife dinamice și discounturi personalizate, adaptate în funcție de sezon sau perioada de închiriere, pentru o flexibilitate completă în administrarea afacerii tale de rent-a-car.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Control total al accesului: Securitate sporită prin drepturi de acces personalizate pentru date sensibile.
➤ Administrarea utilizatorilor: Gestionarea utilizatorilor și permisiunilor în funcție de roluri și responsabilități.
➤ Configurarea claselor de mașini: Posibilitatea de a crea și personaliza clasele de vehicule pentru o administrare eficientă.
➤ Curs valutar flexibil: Ajustare automată a cursului în funcție de cotațiile BNR, cu opțiuni personalizabile.
➤ Gestionarea cheltuielilor: Adăugarea și modificarea categoriilor de cheltuieli conform nevoilor specifice ale firmei.
➤ Prevenirea accesului neautorizat: Restricționarea funcțiilor critice în funcție de rolurile utilizatorilor, asigurând un nivel ridicat de securitate.
Preluare Comenzi din Site:
Clienții finali pot face comenzi (rezervări) direct pe site-ul companiei tale de închirieri auto. Aceste rezervări sunt preluate automat în Auto-Rent Manager, economisind timp și eliminând erorile manuale.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Clase de mașini și mașini individuale – Configurarea rezervărilor pe baza claselor de mașini (sau a vehiculelor individuale).
➤ Prețuri dinamice: Posibilitatea de a seta tarife pentru fiecare perioadă a anului.
➤ Setare discounturi: Reduceri automate în funcție de numărul de zile de închiriere.
➤ Liste de prețuri individuale: Definirea listelor de prețuri personalizate, cu opțiunea de asociere la clase de mașini sau vehicule individuale.
➤ Integrare procesator plăți online (Stripe): Procesare rapidă și securizată a plăților online.
➤ E-mailuri automate: Trimiterea confirmărilor de rezervare către client și firmă.
➤ Notificări pentru firmă: Alertare automată a firmei despre rezervările noi la logarea în aplicație.
Rezervări directe in aplicație:
Echipa ta poate introduce rezervări direct în aplicație, fie pentru solicitările telefonice, prin email sau pentru alte canale de comunicare.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Calendar integrat: Disponibilitatea mașinilor este vizualizată rapid și eficient printr-un calendar interactiv.
➤ Gestionare multiplatformă: Rezervările pot fi administrate de pe orice dispozitiv, oferind flexibilitate maximă.
➤ Notificări automate: Confirmări, anulări și înștiințări pentru activități zilnice de preluare și predare, fără efort suplimentar.
➤ Opțiuni de personalizare: Adăugarea de detalii specifice pentru fiecare rezervare, cum ar fi opțiuni extra (GPS, scăunel copil etc.).
Gestionarea contractelor:
Acest meniu automatizează complet crearea, gestionarea și urmărirea contractelor, oferind funcționalități precum semnături electronice și stocare centralizată a documentelor. Acest proces simplificat îmbunătățește fluxul de lucru, elimină erorile și asigură acces rapid și securizat la toate documentele esențiale, economisind timp și resurse pentru afacerea ta de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare și gestionare contracte: Crearea rapidă și eficientă a contractelor de închiriere.
➤ Stocare sigură: Documentele sunt păstrate într-un spațiu securizat și accesibil pe orice dispozitive, din orice locație.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contractele de închiriere.
➤ Încărcare documente justificative: Posibilitatea de a atașa documente suplimentare asociate contractelor (CI, Permis, Pasaport, etc).
➤ Setare contracte multiple: Opțiunea de a crea contracte atât în limba română, cât și bilingve.
➤ Creare acte adiționale: Posibilitatea de a adăuga acte adiționale la contractele existente.
➤ Istoric detaliat: Evidență completă a modificărilor efectuate în fiecare contract, pentru transparență totală.
➤ Trimitere automată pe email: Contractele sunt trimise rapid către clienți prin email, direct din aplicație, in format PDF.
Management performant al clienților:
Meniul Clienți centralizează toate informațiile despre clienți, permițându-ți să gestionezi cu ușurință datele, istoricul rezervărilor de mașini și interacțiunile, oferindu-ți o viziune completă și acces rapid la toate detaliile esențiale, pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții tăi.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Bază de date centralizată:Toate informațiile despre clienți sunt organizate și accesibile dintr-un singur loc.
➤ Istoric complet: Vizualizezi rapid rezervările, contractele și interacțiunile pentru fiecare client.
➤ Evaluare clienți: Ții evidența comportamentului clienților, cu evaluări de la 1 la 5 stele, pentru decizii mai bune.
➤ Comunicări personalizate: Automatizezi mesajele pentru fidelizarea clienților și menținerea relațiilor de lungă durată.
➤ Acces rapid la documente: Vizualizezi actele asociate fiecărui client direct din profilul său.
Coordonare flotă:
Meniul Mașini din Auto-Rent Manager îți oferă control complet și vizibilitate continuă asupra fiecărui vehicul. Poți optimiza utilizarea mașinilor, monitoriza constant starea tehnică, programările pentru întreținere, costurile aferente fiecărei mașini și disponibilitatea flotei auto în timp real, fără efort suplimentar.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Monitorizare în timp real: Vizibilitate completă asupra stării și disponibilității flotei, actualizată în timp real.
➤ Previzionarea cheltuielilor: Anticipează costurile fixe ale vehiculelor, facilitând o planificare bugetară mai precisă.
➤ Control asupra întreținerii: Gestionează starea tehnică a vehiculelor, inclusiv revizii, ITP-uri, asigurări și vignete, cu notificări automate înainte de expirare sau atingerea limitelor de kilometri.
➤ Optimizarea utilizării: Reduce timpii de nefuncționare și crește eficiența programărilor pentru întreținere, maximizând profitabilitatea flotei.
Acest modul oferă control total și o administrare simplificată a flotei, contribuind la creșterea eficienței operaționale și la reducerea costurilor inutile.
Emiterea eficientă a facturilor:
Meniul de Facturare din Auto Rent Manager îți permite să generezi și să gestionezi rapid facturile, automat, pe baza rezervărilor și contractelor. Facturile sunt trimise prin email, printr-un singur click, ceea ce scade volumul de muncă administrativă.
Acest modul elimină necesitatea unui software suplimentar pentru emiterea facturilor, simplificând procesul de facturare și asigurând un flux financiar organizat și transparent.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare automată: Facturile sunt create automat pe baza contractelor și rezervărilor, accesibile de pe orice dispozitiv.
➤ Emitere chitanțe: Procesare rapidă pentru plățile efectuate în numerar.
➤ Integrare cu e-Factura: Conformitate completă cu cerințele ANAF pentru facturile emise către persoane juridice din România.
➤ Trimitere prin email: Facturile pot fi expediate direct clienților printr-un singur click.
➤ Export facturi: Posibilitatea de a descărca facturile emise, oricând, în format PDF sau XML.
➤ Urmărire încasări: Evidență clară a facturilor neîncasate, pentru o gestionare eficientă a plăților.
Documente digitale:
Stochezi și gestionezi electronic toate documentele importante, inclusiv contracte, acte de identitate, semnaturi electronice și schița de avarii pentru fiecare mașină. Ai acces instant la toate documentele din orice locație. Acest modul simplifică fluxul de lucru, elimină nevoia de documente fizice și reduce riscurile asociate cu pierderea sau deteriorarea hârtiilor, oferind o evidență clară a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Acces rapid și de oriunde: Căutare ușoară și acces la documente din orice locație, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
➤ Stocare electronică organizată: Toate documentele importante sunt stocate și organizate electronic, eliminând riscul de pierdere sau deteriorare.
➤ Gestionare schițe de avarii: Evidența detaliată a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere, cu schițe dedicate pentru fiecare mașină.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contracte și alte documente oficiale.
➤ Identificare simplă: Permite găsirea rapidă a vehiculelor și a clienților pentru gestionarea eficientă a amenzilor sosite ulterior.
Aceste instrumente oferă o administrare simplificată și digitalizată a documentelor, contribuind la creșterea eficienței și la reducerea riscurilor.
Analiză și Rapoarte:
Accesează rapid rapoarte detaliate despre performanța afacerii tale de rent-a-car, inclusiv analiza completă a veniturilor și cheltuielilor, grafice pentru vânzări și numărul de contracte semnate, precum și repartizarea cheltuielilor. Modulul include, de asemenea, o listă cu cheltuielile recurente aproape de termenul de plată, asigurând o gestionare financiară eficientă. Toate aceste funcționalități sunt integrate într-un dashboard personalizat care îți oferă o imagine clară asupra afacerii tale de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Vizibilitate completă: Acces rapid la date detaliate despre performanța generală a afacerii tale.
➤ Informații detaliate: Venituri, cheltuieli, profit operațional, profit net și gradul de ocupare pentru fiecare mașină sau la nivel de firmă, pentru orice perioadă.
➤ Dashboard centralizat: Grafice intuitive pentru vânzări și contracte, ușor de interpretat.
➤ Planificare financiară: Analiză a veniturilor și cheltuielilor pentru decizii financiare informate.
➤ Gestionare proactivă: Evidență clară și notificări pentru cheltuielile recurente apropiate de termenul de plată.
➤ Analiză avansată: Export în Excel pentru o procesare și analiză suplimentară a datelor.
Setări și Permisiuni:
Meniul de Setări și Permisiuni îți permite să gestionezi rolurile utilizatorilor, să monitorizezi activitățile acestora și să restricționezi accesul la funcții și date sensibile. De asemenea, poți configura tarife dinamice și discounturi personalizate, adaptate în funcție de sezon sau perioada de închiriere, pentru o flexibilitate completă în administrarea afacerii tale de rent-a-car.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Control total al accesului: Securitate sporită prin drepturi de acces personalizate pentru date sensibile.
➤ Administrarea utilizatorilor: Gestionarea utilizatorilor și permisiunilor în funcție de roluri și responsabilități.
➤ Configurarea claselor de mașini: Posibilitatea de a crea și personaliza clasele de vehicule pentru o administrare eficientă.
➤ Curs valutar flexibil: Ajustare automată a cursului în funcție de cotațiile BNR, cu opțiuni personalizabile.
➤ Gestionarea cheltuielilor: Adăugarea și modificarea categoriilor de cheltuieli conform nevoilor specifice ale firmei.
➤ Prevenirea accesului neautorizat: Restricționarea funcțiilor critice în funcție de rolurile utilizatorilor, asigurând un nivel ridicat de securitate.
auto-rent manager
Avantajele soluției software Auto-Rent Manager:
Meniuri integrate pentru eficiență maximă
Cum funcționează integrarea în Auto-Rent Manager?
- Circulație în timp real: Datele sunt transmise automat între module, eliminând pașii manuali și reducând riscul de erori.
- Flux operațional complet: Fiecare modul contribuie la un proces bine structurat, oferind o imagine de ansamblu detaliată asupra afacerii de rent-a-car.
- Centralizare eficientă: Toate informațiile sunt stocate într-un sistem unic, accesibil oricând și de oriunde, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
Această integrare face din Auto-Rent Manager o soluție software completă și eficientă, care optimizează fiecare aspect al afacerii tale de închirieri auto.
auto-rent manager
De ce să alegi
Auto-Rent Manager?
Auto-Rent Manager nu este doar o soluție software, ci un adevărat partener strategic pentru afacerea ta de rent-a-car, oferindu-ți control total, automatizare avansată și flexibilitate operațională.
Indiferent dacă administrezi o flotă redusă de mașini sau o afacere extinsă de închirieri auto, această soluție bazată pe cloud te ajută să optimizezi operațiunile, să reduci timpul pierdut și să oferi clienților o experiență profesională, rapidă și fără erori. Auto-Rent Manager transformă gestionarea afacerii tale într-un proces simplu și eficient.
Control complet asupra afacerii
Auto-Rent Manager centralizează toate aspectele afacerii de închiriere auto, de la gestionarea rezervărilor și flotei, până la contracte și facturare, oferindu-ți o imagine clară și detaliată asupra operațiunilor.
Flexibilitate în personalizare
Aplicația poate fi configurată pentru a se adapta perfect nevoilor afacerii tale, de la clase de mașini până la setări financiare și permisiuni utilizatori.
Automatizare și eficiență
Procesele manuale sunt eliminate, iar activitățile repetitive sunt automatizate, economisind timp și resurse pentru tine și echipa ta.
Funcționalități integrate
Toate modulele necesare sunt disponibile într-un singur loc, fără a fi nevoie de alte soluții software.
Accesibilitate cloud
Fiind o soluție web-based, aplicația este accesibilă de pe orice dispozitiv, oferindu-ți flexibilitate maximă în gestionarea afacerii.
Planificare și raportare
Dashboard-urile detaliate și rapoartele avansate îți permit să analizezi performanța afacerii de rent-a-car și să iei decizii informate.
Securitate și conformitate
Datele sunt gestionate într-un mediu sigur, cu respectarea normelor legale, inclusiv integrarea cu e-Factura pentru România.
Experiență modernă pentru clienți
Oferă clienților acces la rezervări online rapide, plăți securizate și notificări automate, crescând satisfacția și loialitatea acestora.
