POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI DE PRELUCRARE A DATELOR

Data intrării în vigoare: 01.04.2025

1. Introducere

Această Politică de Confidențialitate și Prelucrare a Datelor („Politica”) a fost emisă de SC UBX Studio Consulting SRL („Auto Rent Manager”, „noi”), cu sediul în Str. Baia de Arama nr.1, București, Romania, în calitate de operator și, în anumite contexte, de procesator de date.

Această Politică stabilește cum colectăm, utilizăm, stocăm, protejăm și divulgăm informațiile dumneavoastră personale atunci când:

• (a) Accesați și utilizați site-ul nostru de prezentare (auto-rent.app) – în acest caz, suntem Operator de date.

• (b) Utilizați platforma noastră software SaaS „Auto Rent Manager” – în acest caz, pentru datele pe care clientul (firma de rent a car) le introduce în platformă, acesta este Operatorul, iar noi suntem Procesator de date. Prelucrarea acestor date este reglementată de Acordul de Procesare a Datelor (DPA) încheiat cu clientul dumneavoastră.

2. Date de contact

Dacă aveți întrebări sau preocupări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale, vă rugăm să ne contactați la:

• Email: [email protected]

• Telefon: +40754044657

• Adresă: Str. Baia de Arama nr.1, București, Romania

3. Ce date colectăm și pentru ce scop (Când suntem Operator)

4. Cum procesăm datele în calitate de Procesator (Platforma SaaS)

Atunci când semnați un contract pentru platforma noastră SaaS, suntem Procesatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal și ale clienților dumneavoastră. Nu decidem ce date sunt introduse în platformă sau de ce. Prelucrăm aceste date strict în numele dumneavoastră și conform instrucțiunilor dumneavoastră documentate, pentru scopul unic de a vă furniza serviciile contractate (gestionarea flotei, contractelor, clienților, etc.).

Detaliile complete privind prelucrarea ca Procesator sunt cuprinse în Acordul de Procesare a Datelor (DPA), care face parte integrantă din contractul comercial. Acesta specifică:

• Categoriile de persoane vizate (e.g., clienții dumneavoastră).

• Tipurile de date prelucrate (e.g., nume, prenume, CNP, date permis conducere, date pasaport).

• Măsurile noastre de securitate.

• Drepturile și obligațiile părților.

5. Destinatarii datelor (Cu cine impartim datele)

Poate fi necesar să împărtășim datele dumneavoastră cu terțe părți, care acționează ca Procesatori sau Operatori independenți:

• Furnizori de servicii IT: Furnizorul nostru de găzduire (hosting) care stochează datele pe servere situate în România.

• Furnizori de servicii de marketing: (e.g., platforme de email marketing, doar dacă ați dat consimțământul).

• Autorități de reglementare: Numai atunci când legea ne obligă în mod expres.

Toți procesatorii noștri sunt obligați prin contract să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.

6. Transferuri internaționale

Toate datele personale sunt stocate și prelucrate pe servere situate în România (Uniunea Europeană). Nu transferăm date în țări terțe care să nu beneficieze de o decizie de adecvărare din partea Comisiei Europene.

7. Conservarea datelor (Cât timp stocăm datele)

• Date de contact pentru solicitări: Le păstrăm pentru 6 luni de la finalizarea solicitării.

• Date pentru marketing: Le păstrăm până când vă retrageți consimțământul.

• Date de cont demo: Ce este introdus in aplicatie pastram pentru 24 ore / datele de contact pentru 12 luni. 

• Ca Procesator: Stocăm datele pe durata contractului comercial și le ștergem în termen de 90 de zile de la expirarea acestuia, conform procedurilor noastre de securitate.

8. Drepturile dumneavoastră (conform GDPR)

Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

• Dreptul de acces la datele pe care le deținem.

• Dreptul la rectificare (corectarea datelor inexacte).

• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).

• Dreptul la restricționarea prelucrării.

• Dreptul la portabilitatea datelor.

• Dreptul de opoziție la prelucrarea pe motiv de interes legitim.

• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment (pentru marketing).

Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la adresele indicate la punctul 2.

9. Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră, inclusiv criptarea, politici stricte de control al accesului intern și proceduri regulate de backup. Cu toate acestea, niciun sistem nu este 100% sigur.

10. Politica privind Cookie-uri

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a funcționa corect și pentru a analiza traficul.

Puteți controla cookie-urile din setările browserului dumneavoastră. Blocarea cookie-urilor strict necesare poate afecta funcționalitatea site-ului.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin site-ul nostru sau, dacă este cazul, prin email. Vă încurajăm să verificați periodic această pagină.

---

Vă mulțumim că ați ales Auto Rent Manager!