Sumar și planificare zilnică:
Modulul Sumar este tabloul de bord principal al aplicației — într-un singur ecran ai toate informațiile esențiale despre afacerea ta: flotă, clienți, contracte, venituri și grad de ocupare. Planificatorul completează imaginea cu agenda operațională zilnică, astfel încât echipa ta să știe mereu ce are de făcut azi și mâine.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Indicatori rapizi: Flotă, clienți, contracte încheiate și valoare totală, actualizate în timp real pe ecranul principal.
➤ Previziuni pe 3 luni: Estimare automată a veniturilor, cheltuielilor directe și profitului operațional, pe baza rezervărilor existente.
➤ Grafice și rapoarte vizuale: Vânzări, evoluția contractelor, grad de ocupare al flotei și repartiția cheltuielilor, toate într-un dashboard intuitiv.
➤ Agendă zilnică: Contracte în derulare, rezervări programate, revizii apropiate și cheltuieli recurente care expiră, sortate automat după urgență.
➤ Email automat de planificare: În fiecare seară primești pe email agenda completă a zilei următoare — livrări, preluări, revizii și documente care expiră.
Preluare Comenzi din Site:
Clienții finali pot face comenzi (rezervări) direct pe site-ul companiei tale de închirieri auto. Aceste rezervări sunt preluate automat în Auto-Rent Manager, economisind timp și eliminând erorile manuale.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Clase de mașini și mașini individuale – Configurarea rezervărilor pe baza claselor de mașini (sau a vehiculelor individuale).
➤ Prețuri dinamice – Posibilitatea de a seta tarife pentru fiecare perioadă a anului.
➤ Setare discounturi – Reduceri automate în funcție de numărul de zile de închiriere.
➤ Liste de prețuri individuale – Definirea listelor de prețuri personalizate, cu opțiunea de asociere la clase de mașini sau vehicule individuale.
➤ Integrare procesator plăți online (Stripe) – Procesare rapidă și securizată a plăților online.
➤ E-mailuri automate – Trimiterea confirmărilor de rezervare către client și firmă.
Rezervări directe in aplicație:
Echipa ta poate introduce rezervări direct în aplicație, fie pentru solicitările telefonice, prin email sau pentru alte canale de comunicare.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Calendar integrat: Disponibilitatea mașinilor este vizualizată rapid și eficient printr-un calendar interactiv.
➤ Gestionare multiplatformă: Rezervările pot fi administrate de pe orice dispozitiv, oferind flexibilitate maximă.
➤ Notificări automate – Confirmări, anulări și înștiințări pentru activități zilnice de preluare și predare, fără efort suplimentar.
➤ Opțiuni de personalizare – Adăugarea de detalii specifice pentru fiecare rezervare, cum ar fi opțiuni extra (GPS, scăunel copil etc.).
Management performant al clienților:
Meniul Clienți centralizează toate informațiile despre clienți, permițându-ți să gestionezi cu ușurință datele, istoricul rezervărilor de mașini și interacțiunile, oferindu-ți o viziune completă și acces rapid la toate detaliile esențiale, pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții tăi.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Bază de date centralizată:Toate informațiile despre clienți sunt organizate și accesibile dintr-un singur loc.
➤ Sofer suplimentar: Inregistrezi datele celui de-al doilea sofer autorizat direct in profilul clientului. Informatia apare automat in contract si in istoricul inchirierii.
➤ Facturare pe persoana juridica: Asociezi CUI-ul, denumirea firmei si datele bancare ale clientului persoana juridica. Facturile sunt generate automat cu datele corecte ale firmei, cu integrare directa ANAF e-Factura.
➤ Istoric complet: Vizualizezi rapid rezervările, contractele și interacțiunile pentru fiecare client.
➤ Evaluare clienți (1-5 stele): Notezi fiecare client dupa fiecare inchiriere. La urmatoarea rezervare, ai acces instant la istoricul si ratingul clientului — si poti decide in cunostinta de cauza daca accepti sau nu cererea.
➤ Comunicări personalizate: Automatizezi mesajele pentru fidelizarea clienților și menținerea relațiilor de lungă durată.
➤ Acces rapid la documente: Vizualizezi actele asociate fiecărui client direct din profilul său.
Gestionarea contractelor:
Acest meniu automatizează complet crearea, gestionarea și urmărirea contractelor, oferind funcționalități precum semnături electronice și stocare centralizată a documentelor. Acest proces simplificat îmbunătățește fluxul de lucru, elimină erorile și asigură acces rapid și securizat la toate documentele esențiale, economisind timp și resurse pentru afacerea ta de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare și gestionare contracte: Crearea rapidă și eficientă a contractelor de închiriere.
➤ Stocare sigură: Documentele sunt păstrate într-un spațiu securizat și accesibil pe orice dispozitive, din orice locație.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contractele de închiriere.
➤ Încărcare documente justificative: Posibilitatea de a atașa documente suplimentare asociate contractelor (CI, Permis, Pasaport, etc).
➤ Setare contracte multiple: Opțiunea de a crea contracte atât în limba română, cât și bilingve.
➤ Model de contract personalizabil: alegi un model gata făcut sau încarci proprii termeni și condiții din Word, păstrând structura primei pagini.
➤ Creare acte adiționale: Posibilitatea de a adăuga acte adiționale la contractele existente.
➤ Istoric detaliat: Evidență completă a modificărilor efectuate în fiecare contract, pentru transparență totală.
➤ Trimitere pe email: Contractele sunt trimise rapid către clienți prin email, direct din aplicație, in format PDF.
Emiterea eficientă a facturilor:
Meniul de Facturare din Auto Rent Manager îți permite să generezi și să gestionezi rapid facturile, automat, pe baza rezervărilor și contractelor. Facturile sunt trimise prin email, printr-un singur click, ceea ce scade volumul de muncă administrativă.
Acest modul elimină necesitatea unui software suplimentar pentru emiterea facturilor, simplificând procesul de facturare și asigurând un flux financiar organizat și transparent.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare automată: Facturile sunt create automat pe baza contractelor și rezervărilor, accesibile de pe orice dispozitiv.
➤ Emitere chitanțe: Procesare rapidă pentru plățile efectuate în numerar.
➤ Integrare cu e-Factura: Conformitate completă cu cerințele ANAF pentru facturile emise către persoane juridice din România.
➤ Trimitere prin email: Facturile pot fi expediate direct clienților printr-un singur click.
➤ Export facturi: Posibilitatea de a descărca facturile emise, oricând, în format PDF sau XML.
➤ Urmărire încasări: Evidență clară a facturilor neîncasate, pentru o gestionare eficientă a plăților.
Returnare și predare-primire:
Procesul de returnare a mașinii este la fel de important ca încheierea contractului. Acest meniu îți oferă un flux dedicat de predare-primire, cu documentarea completă a stării vehiculului la înapoiere — protecție pentru firma ta și transparență pentru client.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Înregistrare stare vehicul: Documentezi starea mașinii la finalul închirierii direct din aplicație, cu schiță interactivă de avarii.
➤ Schiță de avarii interactivă: Marchezi vizual zonele afectate și adaugi comentarii text pentru fiecare incident înregistrat.
➤ Comparare automată față de starea inițială: Accesezi instant schița de avarii de la preluare și o compari cu starea la returnare, pentru decizii clare.
➤ Identificare rapidă pentru amenzi: Găsești rapid vehiculul și clientul asociat pentru orice amendă primită ulterior închirierii.
➤ Validare digitală a predării: Confirmi procesul de returnare direct din aplicație, cu posibilitatea semnăturii electronice.
Evidența completă a cheltuielilor:
Acest meniu centralizează toate costurile firmei tale, atât cele directe legate de flotă (RCA, CASCO, ITP, Vignetă, revizii), cât și cele indirecte, administrative (chirie, utilități, telefonie). Aplicația calculează automat perioada de valabilitate și generează alerte de expirare, astfel încât niciun document important să nu treacă neobservat.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Cheltuieli directe și indirecte: Clasificare clară între costurile asociate vehiculelor și cele administrative ale firmei.
➤ Subtipuri recurente și ocazionale: Diferențiezi cheltuielile cu reînnoire periodică de cele unice, pentru o evidență precisă.
➤ Alertă automată de expirare: Notificările apar automat în Planificator, cu suficient timp înainte de termenul de reînnoire.
➤ Corelare cu modulul Mașini: Expirările cheltuielilor directe se reflectă automat în secțiunea Asigurări a fiecărui vehicul.
➤ Export pentru analiză: Datele se conectează automat cu modulul Analiză, pentru raportare financiară completă.
Documente digitale:
Stochezi și gestionezi electronic toate documentele importante, inclusiv contracte, acte de identitate, semnaturi electronice și schița de avarii pentru fiecare mașină. Ai acces instant la toate documentele din orice locație. Acest modul simplifică fluxul de lucru, elimină nevoia de documente fizice și reduce riscurile asociate cu pierderea sau deteriorarea hârtiilor, oferind o evidență clară a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Acces rapid și de oriunde: Căutare ușoară și acces la documente din orice locație, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
➤ Stocare electronică organizată: Toate documentele importante sunt stocate și organizate electronic, eliminând riscul de pierdere sau deteriorare.
➤ Gestionare schițe de avarii: Evidența detaliată a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere, cu schițe dedicate pentru fiecare mașină.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contracte și alte documente oficiale.
➤ Identificare simplă: Permite găsirea rapidă a vehiculelor și a clienților pentru gestionarea eficientă a amenzilor sosite ulterior.
Management multi-locație (filiale):
Dacă administrezi mai multe puncte de lucru sau filiale, acest meniu centralizează totul într-o singură platformă. Fiecare angajat vede și gestionează exclusiv activitatea locației sale, eliminând confuzia și suprapunerile dintre echipe.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Gestionare multi-locație: Administrezi toate filialele și punctele de lucru dintr-un singur cont de administrator.
➤ Vizibilitate separată per filială: Fiecare angajat vede doar contractele, rezervările și activitatea locației sale.
➤ Notificări filtrate: Alertele automate ajung exclusiv la angajații filialei cu activitate programată, fără zgomot inutil.
➤ Rapoarte segmentate: Analizezi performanța separat pentru fiecare locație sau la nivel consolidat, pentru întreaga companie.
➤ Scalabil oricâte locații: Adaugi filiale noi oricând, fără configurări complexe.
Coordonare flotă:
Meniul Mașini din Auto-Rent Manager îți oferă control complet și vizibilitate continuă asupra fiecărui vehicul. Poți optimiza utilizarea mașinilor, monitoriza constant starea tehnică, programările pentru întreținere, costurile aferente fiecărei mașini și disponibilitatea flotei auto în timp real, fără efort suplimentar.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Monitorizare în timp real: Vizibilitate completă asupra stării și disponibilității flotei, actualizată în timp real.
➤ Previzionarea cheltuielilor: Anticipează costurile fixe ale vehiculelor, facilitând o planificare bugetară mai precisă.
➤ Control asupra întreținerii: Gestionează starea tehnică a vehiculelor, inclusiv revizii, ITP-uri, asigurări și vignete, cu notificări automate înainte de expirare sau atingerea limitelor de kilometri.
➤ Optimizarea utilizării: Reduce timpii de nefuncționare și crește eficiența programărilor pentru întreținere, maximizând profitabilitatea flotei.
Analiză și Rapoarte:
Accesează rapid rapoarte detaliate despre performanța afacerii tale de rent-a-car, inclusiv analiza completă a veniturilor și cheltuielilor, grafice pentru vânzări și numărul de contracte semnate, precum și repartizarea cheltuielilor. Modulul include, de asemenea, o listă cu cheltuielile recurente aproape de termenul de plată, asigurând o gestionare financiară eficientă. Toate aceste funcționalități sunt integrate într-un dashboard personalizat care îți oferă o imagine clară asupra afacerii tale de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Vizibilitate completă: Acces rapid la date detaliate despre performanța generală a afacerii tale.
➤ Informații detaliate: Venituri, cheltuieli, profit operațional, profit net și gradul de ocupare pentru fiecare mașină sau la nivel de firmă, pentru orice perioadă.
➤ Dashboard centralizat: Grafice intuitive pentru vânzări și contracte, ușor de interpretat.
➤ Planificare financiară: Analiză a veniturilor și cheltuielilor pentru decizii financiare informate.
➤ Gestionare proactivă: Evidență clară și notificări pentru cheltuielile recurente apropiate de termenul de plată.
➤ Analiză avansată: Export în Excel pentru o procesare și analiză suplimentară a datelor.
Setări și Permisiuni:
Meniul de Setări și Permisiuni îți permite să gestionezi rolurile utilizatorilor, să monitorizezi activitățile acestora și să restricționezi accesul la funcții și date sensibile. De asemenea, poți configura tarife dinamice și discounturi personalizate, adaptate în funcție de sezon sau perioada de închiriere, pentru o flexibilitate completă în administrarea afacerii tale de rent-a-car.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Control total al accesului: Securitate sporită prin drepturi de acces personalizate pentru date sensibile.
➤ Administrarea utilizatorilor: Gestionarea utilizatorilor și permisiunilor în funcție de roluri și responsabilități.
➤ Configurarea claselor de mașini: Posibilitatea de a crea și personaliza clasele de vehicule pentru o administrare eficientă.
➤ Curs valutar flexibil: Ajustare automată a cursului în funcție de cotațiile BNR, cu opțiuni personalizabile.
➤ Prevenirea accesului neautorizat: Restricționarea funcțiilor critice în funcție de rolurile utilizatorilor, asigurând un nivel ridicat de securitate.
Aplicație mobilă și notificări automate:
Auto-Rent Manager nu este doar un site web — este o aplicație nativă disponibilă pe iOS și Android, cu notificări automate în timp real direct pe telefon. Angajații tăi sunt alertați instant pentru orice activitate importantă, indiferent unde se află.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Aplicație nativă iOS și Android: Acces complet la contracte, rezervări și notificări, direct de pe telefon, disponibilă pe App Store și Google Play.
➤ Alertă “Mașini de livrat”: Notificare automată pe telefon cu o oră înainte de ora de livrare a unei rezervări.
➤ Alertă “Mașini de ridicat”: Notificare automată pe telefon cu o oră înainte de expirarea unui contract activ.
➤ Expirare documente auto: Alerte cu 7 zile înainte de expirarea RCA, CASCO, ITP sau Vignietei.
➤ Confirmare și anulare automată: Clienții primesc automat email de confirmare sau anulare, cu toate detaliile rezervării.
Sumar și planificare zilnică:
Modulul Sumar este tabloul de bord principal al aplicației — într-un singur ecran ai toate informațiile esențiale despre afacerea ta: flotă, clienți, contracte, venituri și grad de ocupare. Planificatorul completează imaginea cu agenda operațională zilnică, astfel încât echipa ta să știe mereu ce are de făcut azi și mâine.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Indicatori rapizi: Flotă, clienți, contracte încheiate și valoare totală, actualizate în timp real pe ecranul principal.
➤ Previziuni pe 3 luni: Estimare automată a veniturilor, cheltuielilor directe și profitului operațional, pe baza rezervărilor existente.
➤ Grafice și rapoarte vizuale: Vânzări, evoluția contractelor, grad de ocupare al flotei și repartiția cheltuielilor, toate într-un dashboard intuitiv.
➤ Agendă zilnică: Contracte în derulare, rezervări programate, revizii apropiate și cheltuieli recurente care expiră, sortate automat după urgență.
➤ Email automat de planificare: În fiecare seară primești pe email agenda completă a zilei următoare — livrări, preluări, revizii și documente care expiră.
Preluare Comenzi din Site:
Clienții finali pot face comenzi (rezervări) direct pe site-ul companiei tale de închirieri auto. Aceste rezervări sunt preluate automat în Auto-Rent Manager, economisind timp și eliminând erorile manuale.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Clase de mașini și mașini individuale – Configurarea rezervărilor pe baza claselor de mașini (sau a vehiculelor individuale).
➤ Prețuri dinamice – Posibilitatea de a seta tarife pentru fiecare perioadă a anului.
➤ Setare discounturi – Reduceri automate în funcție de numărul de zile de închiriere.
➤ Liste de prețuri individuale – Definirea listelor de prețuri personalizate, cu opțiunea de asociere la clase de mașini sau vehicule individuale.
➤ Integrare procesator plăți online (Stripe) – Procesare rapidă și securizată a plăților online.
➤ E-mailuri automate – Trimiterea confirmărilor de rezervare către client și firmă.
Management performant al clienților:
Meniul Clienți centralizează toate informațiile despre clienți, permițându-ți să gestionezi cu ușurință datele, istoricul rezervărilor de mașini și interacțiunile, oferindu-ți o viziune completă și acces rapid la toate detaliile esențiale, pentru a îmbunătăți relațiile cu clienții tăi.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Bază de date centralizată:Toate informațiile despre clienți sunt organizate și accesibile dintr-un singur loc.
➤ Sofer suplimentar: Inregistrezi datele celui de-al doilea sofer autorizat direct in profilul clientului. Informatia apare automat in contract si in istoricul inchirierii.
➤ Facturare pe persoana juridica: Asociezi CUI-ul, denumirea firmei si datele bancare ale clientului persoana juridica. Facturile sunt generate automat cu datele corecte ale firmei, cu integrare directa ANAF e-Factura.
➤ Istoric complet: Vizualizezi rapid rezervările, contractele și interacțiunile pentru fiecare client.
➤ Evaluare clienți (1-5 stele): Notezi fiecare client dupa fiecare inchiriere. La urmatoarea rezervare, ai acces instant la istoricul si ratingul clientului — si poti decide in cunostinta de cauza daca accepti sau nu cererea.
➤ Comunicări personalizate: Automatizezi mesajele pentru fidelizarea clienților și menținerea relațiilor de lungă durată.
➤ Acces rapid la documente: Vizualizezi actele asociate fiecărui client direct din profilul său.
Rezervări directe in aplicație:
Echipa ta poate introduce rezervări direct în aplicație, fie pentru solicitările telefonice, prin email sau pentru alte canale de comunicare.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Calendar integrat: Disponibilitatea mașinilor este vizualizată rapid și eficient printr-un calendar interactiv.
➤ Gestionare multiplatformă: Rezervările pot fi administrate de pe orice dispozitiv, oferind flexibilitate maximă.
➤ Notificări automate: Confirmări, anulări și înștiințări pentru activități zilnice de preluare și predare, fără efort suplimentar.
➤ Opțiuni de personalizare: Adăugarea de detalii specifice pentru fiecare rezervare, cum ar fi opțiuni extra (GPS, scăunel copil etc.).
Gestionarea contractelor:
Acest meniu automatizează complet crearea, gestionarea și urmărirea contractelor, oferind funcționalități precum semnături electronice și stocare centralizată a documentelor. Acest proces simplificat îmbunătățește fluxul de lucru, elimină erorile și asigură acces rapid și securizat la toate documentele esențiale, economisind timp și resurse pentru afacerea ta de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare și gestionare contracte: Crearea rapidă și eficientă a contractelor de închiriere.
➤ Stocare sigură: Documentele sunt păstrate într-un spațiu securizat și accesibil pe orice dispozitive, din orice locație.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contractele de închiriere.
➤ Încărcare documente justificative: Posibilitatea de a atașa documente suplimentare asociate contractelor (CI, Permis, Pasaport, etc).
➤ Setare contracte multiple: Opțiunea de a crea contracte atât în limba română, cât și bilingve.
➤ Model de contract personalizabil: alegi un model gata făcut sau încarci proprii termeni și condiții din Word, păstrând structura primei pagini.
➤ Creare acte adiționale: Posibilitatea de a adăuga acte adiționale la contractele existente.
➤ Istoric detaliat: Evidență completă a modificărilor efectuate în fiecare contract, pentru transparență totală.
➤ Trimitere pe email: Contractele sunt trimise rapid către clienți prin email, direct din aplicație, in format PDF.
Emiterea eficientă a facturilor:
Meniul de Facturare din Auto Rent Manager îți permite să generezi și să gestionezi rapid facturile, automat, pe baza rezervărilor și contractelor. Facturile sunt trimise prin email, printr-un singur click, ceea ce scade volumul de muncă administrativă.
Acest modul elimină necesitatea unui software suplimentar pentru emiterea facturilor, simplificând procesul de facturare și asigurând un flux financiar organizat și transparent.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Generare automată: Facturile sunt create automat pe baza contractelor și rezervărilor, accesibile de pe orice dispozitiv.
➤ Emitere chitanțe: Procesare rapidă pentru plățile efectuate în numerar.
➤ Integrare cu e-Factura: Conformitate completă cu cerințele ANAF pentru facturile emise către persoane juridice din România.
➤ Trimitere prin email: Facturile pot fi expediate direct clienților printr-un singur click.
➤ Export facturi: Posibilitatea de a descărca facturile emise, oricând, în format PDF sau XML.
➤ Urmărire încasări: Evidență clară a facturilor neîncasate, pentru o gestionare eficientă a plăților.
Returnare și predare-primire:
Procesul de returnare a mașinii este la fel de important ca încheierea contractului. Acest meniu îți oferă un flux dedicat de predare-primire, cu documentarea completă a stării vehiculului la înapoiere — protecție pentru firma ta și transparență pentru client.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Înregistrare stare vehicul: Documentezi starea mașinii la finalul închirierii direct din aplicație, cu schiță interactivă de avarii.
➤ Schiță de avarii interactivă: Marchezi vizual zonele afectate și adaugi comentarii text pentru fiecare incident înregistrat.
➤ Comparare automată față de starea inițială: Accesezi instant schița de avarii de la preluare și o compari cu starea la returnare, pentru decizii clare.
➤ Identificare rapidă pentru amenzi: Găsești rapid vehiculul și clientul asociat pentru orice amendă primită ulterior închirierii.
➤ Validare digitală a predării: Confirmi procesul de returnare direct din aplicație, cu posibilitatea semnăturii electronice.
Evidența completă a cheltuielilor:
Acest meniu centralizează toate costurile firmei tale, atât cele directe legate de flotă (RCA, CASCO, ITP, Vignetă, revizii), cât și cele indirecte, administrative (chirie, utilități, telefonie). Aplicația calculează automat perioada de valabilitate și generează alerte de expirare, astfel încât niciun document important să nu treacă neobservat.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Cheltuieli directe și indirecte: Clasificare clară între costurile asociate vehiculelor și cele administrative ale firmei.
➤ Subtipuri recurente și ocazionale: Diferențiezi cheltuielile cu reînnoire periodică de cele unice, pentru o evidență precisă.
➤ Alertă automată de expirare: Notificările apar automat în Planificator, cu suficient timp înainte de termenul de reînnoire.
➤ Corelare cu modulul Mașini: Expirările cheltuielilor directe se reflectă automat în secțiunea Asigurări a fiecărui vehicul.
➤ Export pentru analiză: Datele se conectează automat cu modulul Analiză, pentru raportare financiară completă.
Documente digitale:
Stochezi și gestionezi electronic toate documentele importante, inclusiv contracte, acte de identitate, semnaturi electronice și schița de avarii pentru fiecare mașină. Ai acces instant la toate documentele din orice locație. Acest modul simplifică fluxul de lucru, elimină nevoia de documente fizice și reduce riscurile asociate cu pierderea sau deteriorarea hârtiilor, oferind o evidență clară a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Acces rapid și de oriunde: Căutare ușoară și acces la documente din orice locație, de pe orice dispozitiv conectat la internet.
➤ Stocare electronică organizată: Toate documentele importante sunt stocate și organizate electronic, eliminând riscul de pierdere sau deteriorare.
➤ Gestionare schițe de avarii: Evidența detaliată a stării fiecărui vehicul înainte și după închiriere, cu schițe dedicate pentru fiecare mașină.
➤ Semnături electronice: Procesare rapidă și fără hârtie pentru contracte și alte documente oficiale.
➤ Identificare simplă: Permite găsirea rapidă a vehiculelor și a clienților pentru gestionarea eficientă a amenzilor sosite ulterior.
Management multi-locație (filiale):
Dacă administrezi mai multe puncte de lucru sau filiale, acest meniu centralizează totul într-o singură platformă. Fiecare angajat vede și gestionează exclusiv activitatea locației sale, eliminând confuzia și suprapunerile dintre echipe.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Gestionare multi-locație: Administrezi toate filialele și punctele de lucru dintr-un singur cont de administrator.
➤ Vizibilitate separată per filială: Fiecare angajat vede doar contractele, rezervările și activitatea locației sale.
➤ Notificări filtrate: Alertele automate ajung exclusiv la angajații filialei cu activitate programată, fără zgomot inutil.
➤ Rapoarte segmentate: Analizezi performanța separat pentru fiecare locație sau la nivel consolidat, pentru întreaga companie.
➤ Scalabil oricâte locații: Adaugi filiale noi oricând, fără configurări complexe.
Coordonare flotă:
Meniul Mașini din Auto-Rent Manager îți oferă control complet și vizibilitate continuă asupra fiecărui vehicul. Poți optimiza utilizarea mașinilor, monitoriza constant starea tehnică, programările pentru întreținere, costurile aferente fiecărei mașini și disponibilitatea flotei auto în timp real, fără efort suplimentar.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Monitorizare în timp real: Vizibilitate completă asupra stării și disponibilității flotei, actualizată în timp real.
➤ Previzionarea cheltuielilor: Anticipează costurile fixe ale vehiculelor, facilitând o planificare bugetară mai precisă.
➤ Control asupra întreținerii: Gestionează starea tehnică a vehiculelor, inclusiv revizii, ITP-uri, asigurări și vignete, cu notificări automate înainte de expirare sau atingerea limitelor de kilometri.
➤ Optimizarea utilizării: Reduce timpii de nefuncționare și crește eficiența programărilor pentru întreținere, maximizând profitabilitatea flotei.
Analiză și Rapoarte:
Accesează rapid rapoarte detaliate despre performanța afacerii tale de rent-a-car, inclusiv analiza completă a veniturilor și cheltuielilor, grafice pentru vânzări și numărul de contracte semnate, precum și repartizarea cheltuielilor. Modulul include, de asemenea, o listă cu cheltuielile recurente aproape de termenul de plată, asigurând o gestionare financiară eficientă. Toate aceste funcționalități sunt integrate într-un dashboard personalizat care îți oferă o imagine clară asupra afacerii tale de închirieri auto.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Vizibilitate completă: Acces rapid la date detaliate despre performanța generală a afacerii tale.
➤ Informații detaliate: Venituri, cheltuieli, profit operațional, profit net și gradul de ocupare pentru fiecare mașină sau la nivel de firmă, pentru orice perioadă.
➤ Dashboard centralizat: Grafice intuitive pentru vânzări și contracte, ușor de interpretat.
➤ Planificare financiară: Analiză a veniturilor și cheltuielilor pentru decizii financiare informate.
➤ Gestionare proactivă: Evidență clară și notificări pentru cheltuielile recurente apropiate de termenul de plată.
➤ Analiză avansată: Export în Excel pentru o procesare și analiză suplimentară a datelor.
Setări și Permisiuni:
Meniul de Setări și Permisiuni îți permite să gestionezi rolurile utilizatorilor, să monitorizezi activitățile acestora și să restricționezi accesul la funcții și date sensibile. De asemenea, poți configura tarife dinamice și discounturi personalizate, adaptate în funcție de sezon sau perioada de închiriere, pentru o flexibilitate completă în administrarea afacerii tale de rent-a-car.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Control total al accesului: Securitate sporită prin drepturi de acces personalizate pentru date sensibile.
➤ Administrarea utilizatorilor: Gestionarea utilizatorilor și permisiunilor în funcție de roluri și responsabilități.
➤ Configurarea claselor de mașini: Posibilitatea de a crea și personaliza clasele de vehicule pentru o administrare eficientă.
➤ Curs valutar flexibil: Ajustare automată a cursului în funcție de cotațiile BNR, cu opțiuni personalizabile.
➤ Prevenirea accesului neautorizat: Restricționarea funcțiilor critice în funcție de rolurile utilizatorilor, asigurând un nivel ridicat de securitate.
Aplicație mobilă și notificări automate:
Auto-Rent Manager nu este doar un site web — este o aplicație nativă disponibilă pe iOS și Android, cu notificări automate în timp real direct pe telefon. Angajații tăi sunt alertați instant pentru orice activitate importantă, indiferent unde se află.
Funcționalitățile principale ale acestui meniu sunt:
➤ Aplicație nativă iOS și Android: Acces complet la contracte, rezervări și notificări, direct de pe telefon, disponibilă pe App Store și Google Play.
➤ Alertă “Mașini de livrat”: Notificare automată pe telefon cu o oră înainte de ora de livrare a unei rezervări.
➤ Alertă “Mașini de ridicat”: Notificare automată pe telefon cu o oră înainte de expirarea unui contract activ.
➤ Expirare documente auto: Alerte cu 7 zile înainte de expirarea RCA, CASCO, ITP sau Vignietei.
➤ Confirmare și anulare automată: Clienții primesc automat email de confirmare sau anulare, cu toate detaliile rezervării.
Cum funcționează integrarea în Auto-Rent Manager?
Această integrare face din Auto-Rent Manager o soluție software completă și eficientă, care optimizează fiecare aspect al afacerii tale de închirieri auto.
Auto-Rent Manager nu este doar o soluție software, ci un adevărat partener strategic pentru afacerea ta de rent-a-car, oferindu-ți control total, automatizare avansată și flexibilitate operațională.
Indiferent dacă administrezi o flotă redusă de mașini sau o afacere extinsă de închirieri auto, această soluție bazată pe cloud te ajută să optimizezi operațiunile, să reduci timpul pierdut și să oferi clienților o experiență profesională, rapidă și fără erori. Auto-Rent Manager transformă gestionarea afacerii tale într-un proces simplu și eficient.
Auto-Rent Manager centralizează toate aspectele afacerii de închiriere auto, de la gestionarea rezervărilor și flotei, până la contracte și facturare, oferindu-ți o imagine clară și detaliată asupra operațiunilor.
Aplicația poate fi configurată pentru a se adapta perfect nevoilor afacerii tale, de la clase de mașini până la setări financiare și permisiuni utilizatori.
Procesele manuale sunt eliminate, iar activitățile repetitive sunt automatizate, economisind timp și resurse pentru tine și echipa ta.
Toate modulele necesare sunt disponibile într-un singur loc, fără a fi nevoie de alte soluții software.
Fiind o soluție web-based dar si mobile (iOS & Android), aplicația este accesibilă de pe orice dispozitiv, oferindu-ți flexibilitate maximă.
Dashboard-urile detaliate și rapoartele avansate îți permit să analizezi performanța afacerii de rent-a-car și să iei decizii informate.
Datele tale sunt protejate contractual și tehnic — fiecare client are acces izolat prin token unic, fără partajare cu alți utilizatori, iar informațiile rămân într-un mediu securizat, cu backup zilnic.
Oferă clienților acces la rezervări online rapide, plăți securizate cu cardul și notificări automate la fiecare etapă, crescând semnificativ satisfacția și loialitatea acestora față de afacerea ta.
